แสดงรายการที่ต้องอนุมัติทั้งหมด จะเรียงเอกสารด่วนก่อน เพื่อให้ผู้บริหารอนุมัติได้ทันเวลา ค้นหาเอกสารได้ง่าย เช่น ค้นหาตามเลขที่เอกสาร ตามวันที่เอกสาร เป็นต้น ผู้บริหารสามารถเลือกอนุมัติหรือไม่อนุมัติก็ได้ พร้อมระบุเหตุผลการอนุมัติให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ มีระบบส่งอีเมล์แจ้งให้ผู้บริหารทราบเพื่อให้ทำการอนุมัติเอกสาร และเมื่อมีการอนุมัติหรือไม่อนุมัติเอกสารเกิดขึ้น ระบบจะส่งอีเมล์แจ้งผลการอนุมัติให้ผู้ขออนุมัติทราบ มีการแสดงรายละเอียดการขออนุมัติ เช่น ชื่อลูกค้า จำนวนเงิน ผู้ยื่นคำขออนุมัติ เป็นต้น เพื่อให้ผู้บริหารใช้ในการพิจารณา รองรับการใช้งานบนโทรศัพท์มือถือทุกระบบปฏิบัติการ ที่สามารถใช้งานผ่าน Interner Browser เช่น Safari Google Chrome เป็นต้น

มีระบบการกรองข้อมูลเอกสารที่ขออนุมัติตามสถานะของเอกสาร ดังนี้ เอกสารใบเสนอราคา