สามารถทำรายการใบสั่งขายจาก
ระบบใบเสนอราคาได้เลย
ระบบจะดึงข้อมูลในใบเสนอราคามาเตรียมให้คุณตรวจสอบ
แก้ไข และบันทึกใบสั่งขาย ประกอบด้วย ข้อมูลลูกค้า การชำระเงิน และสินค้าจากใบเสนอราคา
สามารถเลือก
ใบเสนอราคาที่อนุมัติแล้ว
มาทำใบสั่งขายได้เช่นกัน โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน และมีการอ้างอิง
เอกสารเสนอราคาอัตโนมัติ
สามารถทำรายการใบสั่งขายจาก ระบบ
ลูกค้าบริษัท (Account),
ผู้ติดต่อ (Contact)
ได้ ระบบจะดึงข้อมูลลูกค้า
การชำระเงิน ผู้รับผิดชอบ มาอัตโนมัติ เพื่อเตรียมบันทึกใบสั่งขาย
ค้นหาใบสั่งขายได้ตาม รหัสใบสั่งขาย รหัสและชื่อลูกค้า ชื่อผู้ติดต่อ วันที่ใบสั่งขาย ชื่อสินค้า สถานะใบสั่งขาย
รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ระบบช่วยกรองข้อมูลใบสั่งขาย กรองได้ตามสถานะว่ามีใบสั่งขายใดที่ยังไม่ได้ปิดบ้าง ใบสั่งขายใดที่ยังออก
ใบกำกับภาษี
ไม่ครบตามยอดเต็มบ้าง
ระบุเลขที่คำสั่งซื้อหรือเลขที่ใบสั่งซื้อ เพื่ออ้างอิงเอกสารให้ตรงกันระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายได้
กำหนดวันและเวลาที่จัดส่งสินค้า วิธีการขนส่ง เงื่อนไขการขนส่งได้ พร้อมแสดงวันจัดส่งในแบบฟอร์ม
กำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน พร้อมแก้ไขวันเครดิต (Credit Day) เองได้ ระบบจะประมวลผลวันครบกำหนดชำระเงิน
ตามวันเครดิตให้อัตโนมัติ
จัดกลุ่มการเลือกสินค้า เพื่อให้ง่ายต่อการเลือกมาระบุในใบสั่งขายได้ ประกอบด้วย สินค้าทั่วไป บริการ และโน๊ตเพิ่ม
สามารถค้นหาสินค้าด้วยวิธีลัด โดยคีย์รหัสสินค้าที่คุณทราบในช่องรหัสสินค้าได้เลย
สามารถเลือกหน่วยนับและราคาของสินค้าที่ต้องการขายได้
รองรับการกรอกจำนวนสินค้า (Quantity) ทั้งแบบจำนวนเต็มและทศนิยม 2 ตำแหน่ง
สามารถกำหนดส่วนลดสินค้าทั้งรูปแบบ "จำนวนเงินส่วนลด" หรือ "ลดแบบเปอร์เซ็นต์" ได้
มีระบบคำนวณจำนวนเงินของสินค้าแต่ละรายการอัตโนมัติ
สามารถกรอกคำอธิบาย คุณสมบัติของสินค้าได้ พร้อมกำหนดให้คำอธิบายนี้ไปแสดงในส่วนของแบบฟอร์มใบสั่งขาย
ระบุให้สินค้าบางรายการไม่คิดภาษีได้ ซึ่งระบบจะไม่นำราคาสินค้านั้นไปคำนวณรวมกับฐานภาษี
ตรวจสอบสต๊อกสินค้าแต่ละรายการในหน้าจอเลือกสินค้าได้ทันที สามารถดูได้ทั้งสต๊อกจองและสต๊อกจริง
สามารถเพิ่มสินค้าแบบเร่งด่วนได้ในหน้าจอเลือกสินค้า กรณีที่ต้องการเพิ่มสินค้าใหม่แบบกระทันหัน หลังจากบันทึกแล้ว
ระบบจะเซ็ทให้สินค้าที่เพิ่มใหม่มาแสดงในส่วนการเลือกสินค้าให้อัตโนมัติ
สามารถแทรกลำดับสินค้าได้ หากเคยเลือกสินค้าหลายรายการ แล้วต้องการแทรกสินค้าใหม่เข้าไป
สามารถใส่ส่วนลดท้ายบิลได้ ทั้งแบบจำนวนเงินและเปอร์เซ็นต์
สามารถระบุฐานภาษีและกำหนดภาษีมูลค่าเพิ่มเองได้ ไม่ว่าจะเป็นภาษีแยกนอก รวมใน หรือไม่คิดภาษี
ระบบจะคำนวณจำนวนเงินรวมทั้งหมดให้อัตโนม้ติ
ระบุที่อยู่ในการเตรียมส่งใบแจ้งหนี้และที่อยู่สำหรับจัดส่งได้ หรือจะกำหนดให้ใช้ที่อยู่เดียวกัน
สามารถระบุหมายเหตุและคำอธิบายเพิ่มเติมได้
สามารถกำหนดผู้ลงนาม (ผู้เซ็นต์แบบฟอร์ม) และตำแหน่งผู้ลงนามได้ พร้อมแนบรูปลายเซ็นต์
สามารถเลือกรูปแบบแบบฟอร์มใบสั่งขาย หัวข้อแบบฟอร์มได้หลากหลาย สามารถพิมพ์ได้ทั้งแบบฟอร์ม
ฉบับตัวจริงและสำเนา
แสดงตัวอย่างแบบฟอร์มใบสั่งขายที่บันทึก พร้อมสั่งพิมพ์ และส่งอีเมล์ให้ลูกค้าของคุณได้ทันที
สร้างใบกำกับภาษีได้ในหน้าจัดการใบสั่งขาย โดยจะแบ่งออก
ใบกำกับภาษีตามจำนวนสินค้าทั้งหมดหรือแบ่งบางส่วนก็ได้
สามารถยกเลิกใบสั่งขาย (Cancel Order) พร้อมระบุเหตุผลที่ยกเลิกได้ ระบบจะเก็บประวัติการยกเลิกไว้
สามารถให้คัดลอกเอกสาร แล้วบันทึกเป็นใบสั่งขายใหม่ได้
เรียกดูข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ เช่น
ใบกำกับภาษี
ใบเสนอราคา
โอกาสทางการขาย
ลูกค้าบริษัท (Account)
ผู้ติดต่อ (Contact)
กิจกรรม
เก็บประวัติการสร้าง แก้ไข ลบ เปลี่ยนสถานะ ของใบสั่งขาย เพื่อติดตามว่าใครเปลี่ยนแปลงข้อมูลบ้าง
บันทึกเพิ่มเติม แนบไฟล์ แนบลิงค์ ที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งขายได้
มอบหมายใบสั่งขายให้เพื่อนร่วมงานรับผิดชอบต่อได้ และแจ้งเตือนการมอบหมายทางอีเมล์
สามารถเรียกดูรายงานใบสั่งขายทั้งหมดได้ในหน้าจอจัดการใบสั่งขาย
